Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment le site Sur la trace du chat collecte, utilise et protège les données personnelles transmises par les visiteurs, les personnes déposant une demande, les associations partenaires et les utilisateurs du site.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est l’éditeur non professionnel de Sur la trace du chat :

Sur la trace du chat
Email de contact : contact@surlatraceduchat.fr

Cette adresse peut être utilisée pour toute question relative aux données personnelles ou pour exercer vos droits.

Données collectées

Les données collectées dépendent des formulaires utilisés et des informations que vous choisissez de transmettre.

Lors du dépôt d’une demande

nom et prénom ;
adresse email ;
numéro de téléphone ;
ville, département, code postal ;
lieu ou localisation de la situation signalée ;
description de la situation ;
photos transmises avec la demande ;
informations spécifiques selon le type de demande : chat perdu, chats en extérieur, trappage ou demande d’aide.

Lors d’une proposition d’adoption

nom du chat ;
sexe, âge estimé, ville et département ;
informations sur l’identification, la stérilisation, la vaccination et les ententes ;
texte de présentation ;
photos du chat ;
nom, email et téléphone de contact ;
lien externe éventuel.

Lors de l’utilisation d’un compte association

identifiant de connexion ;
adresse email du compte ;
contenus publiés ou modifiés depuis le compte association ;
historique technique lié à la création ou modification des fiches.

Données techniques

adresse IP ;
données de connexion ;
journaux techniques nécessaires à la sécurité du site ;
données liées aux cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site.

Pourquoi ces données sont-elles collectées ?

Les données sont collectées pour permettre le fonctionnement du site et le traitement des demandes transmises.

recevoir et traiter les demandes liées aux chats perdus, chats en extérieur, trappages ou demandes d’aide ;
publier certaines informations utiles au public lorsque la fiche est destinée à être visible sur le site ;
recevoir et publier des propositions d’adoption ;
permettre aux associations de publier, modifier ou retirer leurs propres contenus ;
contacter la personne ayant déposé une demande si des précisions sont nécessaires ;
orienter certaines situations vers une association, une fourrière, un service compétent ou un interlocuteur adapté ;
assurer la sécurité du site et prévenir les usages abusifs, spams ou tentatives d’intrusion.

Informations visibles publiquement

Certaines informations peuvent être affichées publiquement sur le site lorsqu’une fiche est publiée.

Il peut s’agir notamment :

du type de demande ;
de la ville ou du département ;
de la description de la situation ;
des photos transmises ;
des informations relatives à un chat proposé à l’adoption ;
des coordonnées de contact lorsqu’elles sont nécessaires à la fiche adoption.

Les informations privées non nécessaires à l’affichage public ne sont pas destinées à être publiées. Il est recommandé de ne pas transmettre d’informations sensibles ou inutiles dans les descriptions.

Base légale du traitement

Les données sont traitées principalement sur la base du consentement donné lors de l’envoi d’un formulaire et de l’intérêt légitime du site à gérer les demandes reçues, assurer son fonctionnement et protéger sa sécurité.

L’utilisateur peut demander la suppression ou la modification de ses données dans les conditions indiquées ci-dessous.

Destinataires des données

Les données peuvent être consultées uniquement par les personnes ayant besoin d’y accéder pour traiter les demandes ou assurer le fonctionnement du site.

administration du site Sur la trace du chat ;
associations ou interlocuteurs compétents lorsqu’une orientation est nécessaire ;
utilisateurs du site pour les informations rendues publiques sur une fiche publiée ;
prestataires techniques nécessaires à l’hébergement, la maintenance, la sécurité ou l’envoi des emails ;
autorités compétentes si la situation le justifie ou si la loi l’exige.

Durée de conservation

Les durées suivantes constituent la règle de gestion appliquée par le site. Elles sont calculées à partir de la réception de la demande, de la clôture de la situation ou du dernier échange selon le cas.

Demandes non publiées : conservation pendant 6 mois maximum après leur réception, puis suppression.
Fiches publiées : maintien en ligne tant que l’information reste utile au suivi de la situation. Leur utilité est réexaminée au moins une fois tous les 12 mois.
Coordonnées privées liées à une fiche : conservation pendant le traitement et la publication, puis pendant 12 mois maximum après la clôture, le retrait ou le changement de statut de la fiche, avant suppression ou anonymisation.
Messages adressés au site : conservation pendant 12 mois maximum après le dernier échange.
Comptes association : conservation pendant la durée d’activité du compte, puis pendant 3 mois maximum après sa fermeture, sauf obligation particulière.
Journaux techniques et de sécurité : conservation pendant 12 mois maximum. Une conservation plus longue peut être décidée uniquement lorsqu’elle est nécessaire à l’analyse d’un incident ou à la gestion d’un contentieux.
Photos : conservation pendant la même durée que la fiche à laquelle elles sont rattachées. Elles sont retirées lorsque la fiche est supprimée ou lorsqu’une demande légitime de retrait est acceptée.

Une demande de suppression ou de retrait peut être adressée à tout moment à : contact@surlatraceduchat.fr.

Photos transmises

Les photos envoyées via les formulaires peuvent être utilisées pour illustrer une demande ou une fiche adoption. Elles peuvent être visibles publiquement lorsque la fiche est publiée.

En envoyant une photo, vous confirmez disposer des droits nécessaires pour sa transmission et son affichage sur le site. Il est conseillé d’éviter les photos montrant clairement des personnes, des plaques d’immatriculation, des adresses privées ou tout élément non nécessaire au signalement.

Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement, notamment pour la connexion aux comptes, la sécurité, la protection contre les tentatives d’intrusion ou la mémorisation de certaines préférences techniques.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas forcément de consentement préalable, mais les utilisateurs doivent en être informés. Les cookies non nécessaires, notamment de mesure d’audience, publicitaires ou de suivi, nécessitent des règles spécifiques et, dans certains cas, le consentement préalable.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer certains cookies. Cela peut toutefois empêcher certaines fonctions du site de fonctionner correctement, notamment la connexion à un compte.

Sécurité des données

Sur la trace du chat met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données transmises :

accès limité à l’administration du site ;
protection de la connexion administrateur ;
limitation des accès aux comptes association ;
suppression possible des photos liées aux fiches retirées ;
utilisation d’une connexion sécurisée HTTPS lorsque le site est consulté.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression, la limitation de leur traitement ou vous opposer à certains traitements.

Pour exercer vos droits, contactez : contact@surlatraceduchat.fr

Merci d’indiquer clairement la demande concernée, la fiche ou le contenu visé, ainsi que les informations permettant de vous identifier comme auteur de la demande.

Vous pouvez également consulter le site de la CNIL pour en savoir plus sur vos droits : Les droits des personnes sur leurs données — CNIL .

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la CNIL ou déposer une réclamation sur son site officiel.

Accéder au site de la CNIL

Dernière mise à jour : 18 juillet 2026.